Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint este un serviciu bazat pe cloud, găzduit de Microsoft, pentru companii de toate dimensiunile.
Microsoft SharePoint este un serviciu cloud, găzduit de Microsoft, pentru companii de toate dimensiunile. În loc să instalezi și să implementezi SharePoint Server local, poți să te abonezi la un plan Microsoft 365 sau la serviciul independent SharePoint Online. Angajații tăi pot crea site-uri pentru a partaja documente și informații cu colegii, partenerii și clienții.
%2520(1).webp)
.webp)
Microsoft SharePoint este o platformă puternică pentru gestionarea documentelor și colaborarea internă — dar devine și mai eficientă atunci când este automatizată.
La Make It Future, te ajutăm să-ți optimizezi mediul SharePoint prin conectarea cu alte aplicații de business, eliminarea sarcinilor repetitive și automatizarea fluxurilor de documente, aprobări, notificări și altele.
Serviciile noastre de automatizare SharePoint includ:
- Automatizarea încărcării, clasificării și versiunilor documentelor
- Fluxuri de aprobare pentru contracte, HR sau financiar
- Integrare cu Outlook, Teams și OneDrive
- Crearea automată de foldere și template-uri pe baza formularelor
- Sincronizarea SharePoint cu Google Sheets, Excel, Trello, Notion
- Declanșarea de taskuri, alerte sau notificări pe email
- Arhivare și fluxuri de retenție a datelor
- Fluxuri personalizate prin Make.com sau Power Automate
Expertiză în industrie
Cu ani de experiență în spate, echipa noastră deține cunoștințele și abilitățile necesare pentru a livra soluții eficiente și de înaltă calitate.
Soluții personalizate
Înțelegem că fiecare afacere este unică. De aceea îți oferim servicii de integrare personalizate, adaptate exact cerințelor tale specifice.
Rezultate dovedite
Portofoliul nostru de integrări de succes vorbește de la sine. Aruncă o privire peste studiile noastre de caz și testimonialele clienților pentru a vedea impactul muncii noastre.
Ajutor de încredere
Suntem alături de tine la fiecare pas. De la consultația inițială până la suportul post-integrare, echipa noastră este dedicată să îți asigure succesul.
FAQ
- Care sunt cele mai frecvente utilizări ale automatizării în SharePoint?
SharePoint este adesea folosit pentru gestionarea documentelor interne, însă automatizarea îi extinde capabilitățile în mai multe departamente. Cazuri frecvente includ automatizarea fluxurilor de aprobare a documentelor în HR sau juridic, crearea automată de foldere și template-uri pentru proiecte atunci când un client nou este onboardat și sincronizarea formularelor sau solicitărilor în biblioteci de documente organizate. Automatizarea ajută, de asemenea, la standardizarea denumirilor, aplicarea controlului versiunilor și respectarea regulilor de conformitate — fără intervenție manuală.
- Este automatizarea SharePoint potrivită pentru companiile mici și mijlocii?
Cu siguranță. Deși SharePoint este frecvent utilizat în medii enterprise, capabilitățile sale de automatizare sunt la fel de valoroase pentru IMM-uri. Prin automatizarea proceselor precum onboarding-ul, cererile interne sau confirmările de politici interne, echipele mici pot funcționa la fel de eficient ca organizațiile mari — fără a avea nevoie de suport IT complex. Cu ajutorul unor unelte precum Power Automate sau Make.com, chiar și afacerile mici pot implementa fluxuri personalizate.
- Cum ajută automatizarea SharePoint în ceea ce privește conformitatea și securitatea?
Automatizarea ajută la impunerea regulilor și structurii, aspecte esențiale pentru respectarea cerințelor de conformitate. De exemplu, politicile de retenție a documentelor pot fi aplicate automat, datele sensibile pot fi direcționate prin fluxuri criptate, iar traseele de audit pot fi generate fără a fi urmărite manual. Prin reducerea erorilor umane și asigurarea respectării pașilor stabiliți, automatizarea SharePoint adaugă un nivel fiabil de control și transparență în operațiunile interne.
