Automatizări inteligente pentru gestionarea proceselor contabile

Simplifică-ți procesele financiare! De la facturi și contracte la actualizări de contacte, automatizeazǎ-ți fiecare pas pentru o gestionare eficientă și fără erori.

  • Asigură acuratețea
  • Economisește timp
  • Simplifică pregătirea taxelor
  • Îmbunătățește fluxul de numerar
  • Smartbill

    O nouă vânzare sau un serviciu finalizat generează o factură.

    Declanșator
    Smartbill

    Se creează automat o factură cu detalii specifice tranzacției.

    Acțiune
    Gmail logo
    Gmail

    Se trimite factura clientului împreună cu un link de plată.

    Acțiune
    WhatsApp logo
    Whatsapp

    Se notifică echipa financiară despre factura trimisă și statusul plății.

    Acțiune

    Ești..

    Copleșit de gestionarea fluxurilor de lucru contabile în multiple instrumente deconectate?

    în căutarea unei soluții all-in-one pentru a-ți optimiza procesele contabile prin automatizare?

    IÎ nevoie de îndrumare structuratǎ pentru a-ți atinge obiectivele de automatizare contabilă?

    Pregătit să construiești fluxuri de lucru contabile scalabile și eficiente, reducând sarcinile manuale?

    în căutarea unui control mai mare și a unei flexibilități sporite în gestionarea operațiunilor contabile?

    Dacă răspunsul este „Da” pentru oricare dintre cele de mai sus, ești în locul potrivit.

    Ce este automatizarea contabilității?

    Automatizarea contabilității este procesul de eficientizare și automatizare a sarcinilor financiare, reducând efortul manual și asigurând acuratețea operațiunilor financiare ale afacerii tale.

    Iată ce include de obicei:

    • Automatizează facturarea și plățile
    • Centralizează datele financiare
    • Urmărește cheltuielile și veniturile
    • Asigură conformitatea și acuratețea
    Gmail logo
    Gmail

    Se primește un email la care este atașatǎ o facturǎ.

    Declanșator
    Google Drive logo
    Drive

    Factura este salvată într-un folder dedicat.

    Acțiune
    Smartbill

    Se transferă automat către software-ul contabil.

    Acțiune
    Slack logo
    Slack

    Echipa de plăți este notificată despre factura adăugată.

    Acțiune
    Beneficii

    Cum te poate ajuta automatizarea contabilității?

    Economisești timp și resurse

    Automatizează sarcinile financiare pentru a avea mai mult timp pentru decizii strategice de business.

    Crești acuratețea financiară

    Reduci erorile și asiguri consistența în toate procesele contabile.

    Crești eficiența

    Eficientizezi facturarea, plățile și raportarea pentru a-ți menține afacerea funcționând fără probleme.

    Simplifici managementul financiar

    Gestionezi toate sarcinile contabile într-un sistem centralizat și automatizat.

    Asiguri conformitatea

    Rămâi la curent cu legislația fiscală și reglementările financiare prin actualizări și rapoarte automate.

    Îmbunătățești vizibilitatea financiară

    Obții informații în timp real despre sănătatea financiară a afacerii tale și iei decizii bazate pe date.

    Expertiza Makeitfuture

    Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță

    Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001
    250+

    Clienți

    6000+

    Automatizări

    6000+

    Ani de experiență

    Exemple

    Exemple de utilizare a automatizării contabile pentru economisirea timpului

    De la reconcilierea tranzacțiilor până la generarea rapoartelor, aceste exemple reduc efortul manual și erorile.

    Automatizarea procesării facturilor primite

    Facturile primite pe email sunt gestionate automat, fiind salvate, transferate în software-ul contabil și comunicate echipei de plăți pentru monitorizare.

    Gmail logo
    Gmail

    Se primește un email la care este atașatǎ o facturǎ.

    Declanșator
    Google Drive logo
    Drive

    Se salveazǎ factura într-un folder specific.

    Acțiune
    Smartbill

    Se transferǎ factura către software-ul contabil.

    Acțiune
    Slack logo
    Slack

    Se notificǎ echipa de plǎți cu privire la facturile noi.

    Acțiune

    Gestionarea automată a contactelor

    Datele de contact ale clienților și furnizorilor sunt actualizate automat, asigurând sincronizarea corectă în sistemul tău. Fiecare modificare este gestionată fără efort, iar echipa are acces la cele mai recente informații.

    Lexoffice logo
    Lexoffice

    Se preiau și verifică datele de contact existente.

    Declanșator
    Easybill logo
    Easybill

    Se actualizează automat adresele de e-mail și numerele de telefon.

    Acțiune
    Easybill logo
    Easybill

    Se adaugă contactele noi ale clienților și furnizorilor.

    Acțiune
    Airtable logo
    Airtable

    Se organizează informațiile pentru acces rapid și utilizare eficientă.

    Acțiune

    Automatizarea gestionării contractelor

    Noile contracte ale angajaților sunt transferate automat în software-ul de contabilitate, asigurând organizare și conformitate fără efort. Toate fișierele sunt înregistrate pentru urmărire și audit.

    Google Drive logo
    Google Drive

    Când un nou contract este adaugat în folderul angajatilor.

    Declanșator
    Smartbill

    Fișierul este transferat automat în software-ul de contabilitate.

    Acțiune
    Airtable logo
    Airtable

    Se înregistrează toate fișierele încărcate pentru monitorizare și audit.

    Acțiune

    Întrebări frecvente despre automatizarea contabilității

    Ce sarcini poate gestiona automatizarea contabilității?

    Automatizarea contabilității poate gestiona sarcini precum facturarea, urmărirea cheltuielilor, salarizarea, calculul taxelor și raportarea financiară, eficientizând întregul proces contabil.

    Cum poate automatizarea contabilității să economisească bani pentru afacerea mea?

    Prin reducerea muncii manuale și minimizarea erorilor, automatizarea contabilității reduce costurile operaționale și crește eficiența, permițând echipei tale să se concentreze pe sarcini mai strategice.

    Este automatizarea contabilității potrivită pentru afacerile mici?

    Da, automatizarea contabilității este scalabilă și poate fi adaptată pentru a se potrivi nevoilor afacerilor mici, făcând managementul financiar mai ușor și mai accesibil.

    Poate automatizarea contabilității să se integreze cu software-ul meu existent?

    Da, multe instrumente de automatizare contabilă se integrează perfect cu software-uri populare de business precum CRM-uri, ERP-uri și platforme de plată, permițând transferul fluid de date și un flux de lucru îmbunătățit.