Power Automate
Cu Power Automate, poți crea o conexiune securizată către datele interne și serviciile bazate pe cloud, astfel încât să poți valorifica la maximum datele pe care le ai deja.
Ce este Power Automate?
Power Automate, parte din Microsoft Power Platform, este un instrument de automatizare a fluxurilor de lucru fără cod, care conectează aplicațiile și serviciile pentru a simplifica procesele și a economisi timp. Permite companiilor să automatizeze sarcinile repetitive și să-și mențină operațiunile funcționând eficient.Iată ce face de obicei:
- Automatizează sarcinile de rutină: Reduce munca manuală prin gestionarea automată a proceselor repetitive.
- Conectează aplicațiile Microsoft și altele: Asigură integrare perfectă între instrumente precum Outlook, SharePoint, Teams și multe altele.
- Eficientizează fluxurile de lucru: Menține procesele în mișcare fără necesitatea unei supravegheri constante.
- Permite o muncă mai inteligentă: Îți permite să te concentrezi pe sarcinile cu impact major prin gestionarea celor mici și consumatoare de timp.
Cum te poate ajuta Power Automate?
Economisești timp la sarcinile repetitive
Elimină munca manuală prin automatizarea proceselor comune, oferind echipei tale mai mult timp pentru a se concentra pe prioritățile strategice.
Îmbunătățești colaborarea în echipă
Conectează instrumente precum Microsoft Teams, Outlook și SharePoint pentru a menține sincronizate comunicarea și fluxurile de lucru.
Îmbunătățești experiențele clienților
Automatizează actualizările, reminder-urile și răspunsurile pentru a asigura interacțiuni prompte și consistente cu clienții tăi.
Crești productivitatea
Reduci timpul petrecut comutând între instrumente prin crearea unor fluxuri de lucru automatizate și eficiente.
Asiguri consistență și acuratețe
Fluxurile de lucru automatizate reduc erorile și asigură că fiecare sarcină este gestionată în același mod de fiecare dată.
Te adaptezi la nevoile afacerii
Flexibilitatea Power Automate înseamnă că poate crește odată cu afacerea ta, susținând totul de la sarcini de bază până la fluxuri de lucru complexe.
Expertiza Makeitfuture
Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță
Clienți
Automatizări
Ani de experiență
Cazuri de utilizare Power Automate
Automatizează sarcinile repetitive, eficientizează operațiunile și îmbunătățește eficiența cu aceste scenarii comune.
Gestionarea documentelor
Asigură-te că documentele din emailuri sunt procesate eficient, salvate în locațiile corecte și că echipa este notificată pentru acțiuni rapide.
Detectează emailurile primite cu atașamente.
Salvează automat documentele în SharePoint.
Notifică echipa și colectează aprobările pentru facturi prin Microsoft Teams.
Actualizează înregistrările pentru a reflecta progresul documentului (de exemplu, statusul aprobării).
Automatizează gestionarea sarcinilor din emailuri
Transformă cerințele din emailuri în sarcini clare și urmărește progresul acestora într-un mod organizat.
Detectează emailurile cu cuvinte cheie sau etichete specifice.
Adaugă automat sarcini noi în Planner pe baza cerințelor din emailuri.
Trimite alerte echipei pentru sarcinile care au termenul limitǎ depǎșit.
Monitorizează finalizarea sarcinilor într-un dashboard.
Automatizează procesul de raportare în Dynamics 365
Asigură-te că datele actualizate în Dynamics 365 sunt reflectate instantaneu în Excel, Power BI și Teams pentru un flux de muncă fluid și eficient.
Un nou record este creat sau actualizat în Dynamics 365.
Adaugă sau modifică automat rânduri în Excel pe baza recordului actualizat.
Actualizeazǎ rapoartele Power BI cu datele actualizate.
Trimite o notificare către canalul relevant din Teams cu detalii despre actualizare.
Monitorizarea și raportarea schimbărilor în fișiere și loguri
Asigură-te că echipa IT este notificată instantaneu despre schimbările relevante și că datele sunt actualizate corect în rapoarte și fișiere pentru o urmărire eficientă.
Detectează schimbările în fișierele partajate sau actualizările în logurile serverului.
Trimite o alertă echipei IT cu detalii despre schimbarea sau actualizarea detectată.
Înregistrează schimbările detectate într-un fișier Excel centralizat pentru urmărire.
Actualizează rapoartele pentru a reflecta activitatea sistemului recentă.
Întrebări frecvente despre Power Automate
Power Automate poate gestiona o gamă largă de sarcini, inclusiv trimiterea notificărilor, actualizarea înregistrărilor, sincronizarea datelor și multe altele—perfect pentru eficientizarea operațiunilor zilnice.
Nu! În timp ce se integrează perfect cu aplicațiile Microsoft, Power Automate se conectează și cu sute de instrumente terțe precum Salesforce, Google Workspace și Slack.
Power Automate este potrivit pentru afaceri de toate dimensiunile care doresc să economisească timp, să reducă erorile și să îmbunătățească eficiența în operațiunile zilnice.
Prin automatizarea sarcinilor precum trimiterea reminder-urilor, follow-up-urilor sau actualizărilor de stare, Power Automate ajută la asigurarea că clienții tăi primesc comunicări prompte și precise.
Da! Fie că ai nevoie de automatizări simple ale sarcinilor sau fluxuri de lucru complexe, Power Automate se scalează pentru a satisface cerințele în creștere ale afacerii tale.
