Generează automat contracte, oferte și documente
Transformă ore de muncă birocratică în minute. Generează documente fără erori în timp ce echipa ta se concentrează pe ce contează cu adevărat.
Deal trece la etapa „Oferta acceptata”.
Se generează contractul pe baza modelului de ofertă
Se trimite contractul catre client pentru semnătura electronică.
Notifică echipa de vânzări și juridică despre starea documentului.
Te confrunți cu..
Sarcina repetitivă de a copia și lipi pentru a crea contracte noi?
Riscul de a face greșeli în documentele esențiale ale afacerii tale?
Dificultăți în accelerarea procesului de creare a contractelor și ofertelor?
Nevoia de a-ți îmbunătăți și automatiza procesul de generare a documentelor?
Ore întregi pierdute manual pentru a crea documente repetitive?
Dacă răspunsul este „Da” pentru oricare dintre cele de mai sus, ești în locul potrivit.
Ce este automatizarea documentelor?
Automatizarea documentelor este procesul de creare, personalizare și gestionare automată a documentelor folosind modele și fluxuri de lucru predefinite, eliminând efortul manual și asigurând acuratețea.
Iată ce include de obicei:
- Generează contracte și oferte personalizate
- Automatizează fluxurile de lucru pentru documente
- Asigură consistența datelor
- Gestionează versiunile documentelor
Cum te poate ajuta automatizarea documentelor?
Economisește timp
Transformă crearea manuală a documentelor într-un proces automat instantaneu care durează secunde în loc de ore.
Elimină erorile umane
Asigură acuratețea și consistența în toate documentele prin introducerea automată a datelor și modele standardizate.
Îmbunătățește conformitatea
Menține automat cerințele legale și politicile companiei actualizate în toate documentele tale.
Îmbunătățește colaborarea
Permite echipelor să lucreze eficient cu redirecționare automată, aprobări și control al versiunilor.
Accelerează procesele de business
Grăbește încheierea tranzacțiilor și acordurilor prin generarea instantanee a documentelor și semnături electronice.
Îmbunătățește experiența clienților
Livrează documente profesionale, fără erori, rapid pentru a îmbunătăți satisfacția și încrederea clienților.
Expertiza Makeitfuture
Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță
Clienți
Automatizări
Ani de experiență
Exemple de utilizare pentru automatizarea contractelor și documentelor
De la semnături electronice la urmărirea contractelor, aceste exemple de utilizare fac gestionarea documentelor mai rapidă și mai eficientă.
Contracte și propuneri de vânzări
Generează contracte și propuneri profesionale de vânzări în minute. Extrage date din CRM-ul tău, completează automat termenii și trimite pentru semnare—totul fără introducere manuală.
Un nou deal este creată în Hubspot.
Extrage detaliile clientului și termenii înțelegerii pentru a crea un contract sau o propunere precompletată.
Trimite contractul prin email clientului pentru revizuire și semnătură
Anunță echipa de vânzări când contractul a fost semnat
Contracte de muncă
Creează automat scrisori de ofertă și contracte de muncă personalizate. Inserează detalii specifice rolului, pachete de compensații și cerințe legale cu acuratețe perfectă.
Un nou angajat este adǎugat în aplicația de HR
Generează o ofertă personalizată.
Trimite acordul pentru semnătura electronică
Informează echipa HR că acordul a fost semnat și este gata pentru procesul de onboarding.
Documente juridice
Automatizează acorduri de confidențialitate, acorduri de parteneriat și documente de conformitate. Menține șabloanele actualizate cu cele mai recente cerințe legale și politici ale companiei.
Se depune o cerere pentru un NDA sau un acord de parteneriat.
Se completeazǎ modelul cu detaliile solicitantului, clauzele legale și politicile companiei.
Se genereazǎ documentul.
Se salveazǎ documentul semnat într-un folder pentru referințe viitoare.
Formulare de înregistrare clienți
Transformă procesele de înregistrare a clienților cu generare automată de formulare. Personalizează pachete de bun venit, acorduri de servicii și cereri de informații în funcție de tipul clientului.
Un nou client este creat în Salseforce.
Se creazǎ formulare personalizate, cum ar fi pachete de bun venit sau acorduri de servicii pe baza tipului de client.
Se trimite un e-mail clientului cu link-uri către formulare și instrucțiuni.
Se notificǎ echipa de onboarding atunci când formularele sunt completate și trimise.
Întrebări frecvente despre automatizarea documentelor
Prioritizăm securitatea datelor tale. Toate documentele sunt gestionate prin instrumente de nivel enterprise cu criptare încorporată și controale de acces. Urmăm protocoale stricte de securitate și asigurăm conformitatea cu standarde din industrie precum SOC 2 și GDPR. Informațiile tale sensibile rămân protejate pe tot parcursul procesului de automatizare.
Deloc. Noi ne ocupăm de toată configurarea și întreținerea tehnică. Tu trebuie doar să ne spui ce nevoi ai legat de documente și cerințele fluxului de lucru, iar noi creăm automatizarea pentru tine folosind instrumente no-code. Nu ai nevoie de expertiză tehnică—noi ne ocupăm de tot.
Absolut! Putem integra fluxurile de lucru automatizate pentru documente cu instrumentele pe care le folosești deja, precum Salesforce, Microsoft 365 sau Google Workspace. Vom configura conexiunile pentru a extrage date din CRM-ul tău, sistemele HR sau bazele de date pentru a completa automat documentele fără probleme.
Putem automatiza practic orice document care urmează un tipar—contracte, propuneri, acorduri, formulare, rapoarte și multe altele. Dacă creezi în mod regulat documente folosind șabloane standard sau informații repetitive, le putem automatiza. Vom analiza documentele tale actuale și îți vom sugera cea mai bună abordare de automatizare pentru nevoile tale.
