În acest videoclip, este demonstrat un flux de lucru simplu n8n pentru gestionarea automată a cererilor de concediu de vacanță.
Procesul începe atunci când un angajat își depune cererea de concediu.
O solicitare HTTP colectează toate detaliile necesare: inclusiv numele angajatului, datele concediului și semnătura lor digitală.
Imaginea semnăturii este apoi redimensionată, asigurându-vă că se potrivește perfect pe document.
Apoi, un document Word este generat dintr-un șablon. Detaliile angajatului, datele concediului și semnătura sunt plasate automat în secțiunile corecte.
Documentul este salvat temporar și convertit într-un PDF. Acest lucru asigură că fișierul este profesional, ușor de partajat și nu poate fi editat accidental.
Se creează un nume de fișier clar și descriptiv - de exemplu, „Leave Request - John Smith - 10 iulie - 15 iulie”.
Fluxul de lucru verifică apoi folderele din OneDrive, filtrează pentru a găsi locația corectă și pregătește fișierul pentru încărcare.
PDF-ul finalizat este încărcat pe OneDrive, unde este stocat în siguranță și accesibil HR.
În cele din urmă, fișierele temporare sunt eliminate pentru a menține totul curat și organizat.
Acest flux de lucru transformă o solicitare simplă de concediu într-un PDF semnat, stocat automat în locul potrivit, fără a fi necesară o lucrare manuală.
